Gizlilik Politikası

株式会社ゴタール (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır), akıllı telefonlara yönelik "Chekchek" hizmetinde sunulan hizmetlerde (bundan sonra "Hizmet" olarak anılacaktır) gizlilik bilgilerinin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki gizlilik politikasını (bundan sonra "işbu Politika" olarak anılacaktır) belirler.

Madde 1 (Gizlilik bilgileri)

• Gizlilik bilgileri arasında "kişisel bilgiler", Japonya Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu'nda (個人情報保護法) tanımlanan "kişisel bilgiler" anlamına gelir; yani yaşayan bir bireye ilişkin olup içerdiği ad, doğum tarihi, adres, telefon numarası, iletişim bilgileri veya diğer ifadeler aracılığıyla belirli bir bireyin tanımlanmasını sağlayan bilgilerdir.
• Gizlilik bilgileri arasında "geçmiş bilgileri ve özellik bilgileri", yukarıda tanımlanan "kişisel bilgiler" dışındaki bilgiler anlamına gelir; örneğin kullanılan hizmetler, görüntülenen sayfaların ve reklamların geçmişi, Kullanıcının aradığı anahtar kelimeler, kullanım tarihi ve saati, kullanım yöntemi, kullanım ortamı, posta kodu, cinsiyet, meslek, yaş, Kullanıcının IP adresi, çerez bilgileri, konum bilgileri ve cihazın bireysel tanımlama bilgileri gibi.

Madde 2 (Gizlilik bilgilerinin toplanma yöntemi)

• Şirket, Kullanıcı kullanım kaydı yaptırırken ad ve e-posta adresi gibi kişisel bilgileri sorabilir. Ayrıca Şirket, Kullanıcı ile iş ortakları vb. arasında gerçekleştirilen ve Kullanıcının kişisel bilgilerini içeren işlem kayıtlarını ve ödemeyle ilgili bilgileri Şirketin iş ortaklarından (bilgi sağlayıcılar, reklam verenler, reklam yayın yerleri vb. dahil; bundan sonra "İş Ortakları" olarak anılacaktır) vb. toplayabilir.
• Şirket, Kullanıcı Şirketin veya İş Ortaklarının hizmetlerini kullandığında ya da sayfaları görüntülediğinde, Kullanıcıya ilişkin kullanılan hizmetler ve yazılımlar, görüntülenen sayfaların ve reklamların geçmişi, aranan anahtar kelimeler, kullanım tarihi ve saati, kullanım yöntemi, kullanım ortamı (mobil cihaz üzerinden kullanılması halinde ilgili cihazın iletişim durumu ve kullanıma ilişkin çeşitli ayar bilgileri dahil), IP adresi, çerez bilgileri ve cihazın bireysel tanımlama bilgileri gibi geçmiş bilgilerini ve özellik bilgilerini toplar.

Madde 3 (Kişisel bilgilerin toplanma ve kullanılma amaçları)

Şirketin kişisel bilgileri toplama ve kullanma amaçları aşağıdaki gibidir.

• (1) Kullanıcının kendi kayıtlı bilgilerini görüntüleyip düzeltebilmesi ve kullanım durumunu görüntüleyebilmesi için ad ve iletişim bilgileri gibi kayıtlı bilgileri ve kullanılan hizmetlere ilişkin bilgileri gösterme amacı
• (2) Kullanıcıya duyuru ve bildirim göndermek için e-posta adresini kullanma veya gerektiğinde iletişime geçme gibi durumlarda iletişim bilgilerini kullanma amacı
• (3) Kullanıcının kimliğini doğrulamak için ad ve e-posta adresi gibi bilgileri kullanma amacı
• (4) Kullanıcıdan ücret talep etmek için kullanılan hizmetlerin türü, süresi, kullanım sayısı, talep edilen tutar ve ad gibi ödemeye ilişkin bilgileri kullanma amacı
• (5) Kullanıcının kolayca veri girebilmesi için Şirkette kayıtlı bilgileri giriş ekranlarında gösterme veya Kullanıcının talimatına göre diğer hizmetlere vb. (İş Ortaklarının sunduklarını da içerir) aktarma amacı
• (6) Ücret ödemesini geciktirme veya üçüncü kişilere zarar verme gibi Hizmetin kullanım koşullarını ihlal eden Kullanıcıların ya da hizmeti yasa dışı veya haksız amaçlarla kullanmaya çalışan Kullanıcıların kullanımını reddetmek için kullanım şekli ve ad gibi bireyi tanımlamaya yönelik bilgileri kullanma amacı
• (7) Kullanıcıdan gelen sorulara yanıt vermek için, soruların içeriği ve ücret talebine ilişkin bilgiler gibi Şirketin Kullanıcıya hizmet sunarken ihtiyaç duyduğu bilgileri ve Kullanıcının hizmet kullanım durumunu, iletişim bilgilerini vb. kullanma amacı
• (8) Yukarıdaki kullanım amaçlarına bağlı amaçlar

Madde 4 (Kişisel bilgilerin üçüncü kişilere aktarılması)

• Şirket, aşağıda belirtilen durumlar dışında, Kullanıcının önceden onayını almadan kişisel bilgileri üçüncü kişilere aktarmaz. Ancak Japonya Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuatın izin verdiği durumlar hariçtir.
  • (1) Mevzuata dayanan durumlar
  • (2) Bir kişinin hayatının, bedeninin veya mülkünün korunması için gerekli olup ilgili kişinin onayını almanın zor olduğu durumlar
  • (3) Halk sağlığının iyileştirilmesi veya çocukların sağlıklı gelişiminin desteklenmesi için özellikle gerekli olup ilgili kişinin onayını almanın zor olduğu durumlar
  • (4) Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin veya bunlardan görevlendirilen kişilerin mevzuatla belirlenen işleri yürütmesine iş birliği yapmanın gerekli olduğu ve ilgili kişinin onayının alınmasının bu işlerin yürütülmesini engelleme riski taşıdığı durumlar
  • (5) Aşağıdaki hususların önceden bildirilmiş veya kamuya duyurulmuş olduğu durumlar
    1. Kullanım amaçlarının üçüncü kişilere aktarımı içermesi
    2. Üçüncü kişilere aktarılan verilerin kalemleri
    3. Üçüncü kişilere aktarımın araçları veya yöntemi
    4. İlgili kişinin talebi üzerine kişisel bilgilerin üçüncü kişilere aktarımının durdurulacağı
• Önceki fıkra hükmüne bakılmaksızın, aşağıda belirtilen durumlarda alıcı üçüncü kişi sayılmaz.
  • (1) Şirketin, kullanım amaçlarına ulaşmak için gerekli kapsamda kişisel bilgilerin işlenmesinin tamamını veya bir kısmını başkasına yaptırması
  • (2) Birleşme veya diğer nedenlerle işin devralınmasına bağlı olarak kişisel bilgilerin aktarılması
  • (3) Kişisel bilgilerin belirli kişilerle ortak kullanıldığı ve bu husus ile ortak kullanılan kişisel bilgilerin kalemleri, ortak kullanan kişilerin kapsamı, kullananların kullanım amaçları ve söz konusu kişisel bilgilerin yönetiminden sorumlu kişinin adı veya unvanının önceden ilgili kişiye bildirildiği ya da ilgili kişinin kolayca öğrenebileceği bir durumda tutulduğu haller

Madde 5 (Kişisel bilgilerin açıklanması)

• Şirket, ilgili kişi kişisel bilgilerinin açıklanmasını talep ettiğinde bunları ilgili kişiye gecikmeksizin açıklar. Ancak açıklamanın aşağıdakilerden birine yol açması halinde, bilgilerin tamamını veya bir kısmını açıklamayabilir ve açıklamama kararı verdiğinde bunu gecikmeksizin bildirir. Kişisel bilgilerin açıklanması için talep başına 1.000 yen ücret alınır. Ortak kullanım durumları ve iş yaptırılan taraflara aktarım durumları, üçüncü kişilere açıklama veya aktarım sayılmaz.
  • (1) İlgili kişinin veya üçüncü kişilerin hayatına, bedenine, mülküne veya diğer hak ve menfaatlerine zarar verme riski bulunması
  • (2) Şirketin işlerinin gereği gibi yürütülmesini ciddi şekilde engelleme riski bulunması
  • (3) Diğer, mevzuata aykırılık oluşturacak durumlar
• Önceki fıkra hükmüne bakılmaksızın, geçmiş bilgileri ve özellik bilgileri gibi kişisel bilgiler dışındaki bilgiler kural olarak açıklanmaz.

Madde 6 (Kişisel bilgilerin düzeltilmesi ve silinmesi)

• Kullanıcı, Şirketin elinde bulunan kendi kişisel bilgilerinin hatalı olması halinde, Şirketin belirlediği prosedürle Şirketten kişisel bilgilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep edebilir.
• Şirket, Kullanıcıdan önceki fıkradaki talebi alıp talebe uyulması gerektiğine karar verirse, ilgili kişisel bilgileri gecikmeksizin düzeltir veya siler ve bunu Kullanıcıya bildirir.

Madde 7 (Kişisel bilgilerin kullanımının durdurulması vb.)

Şirket, ilgili kişi tarafından kişisel bilgilerin kullanım amaçlarının kapsamını aşacak şekilde işlendiği veya hileli yollarla edinildiği gerekçesiyle kullanımın durdurulması veya silinmesi (bundan sonra "kullanımın durdurulması vb." olarak anılacaktır) talep edildiğinde, gecikmeksizin gerekli incelemeyi yapar ve sonucuna göre kişisel bilgilerin kullanımının durdurulması vb.ni gerçekleştirir ve bunu ilgili kişiye bildirir. Ancak kişisel bilgilerin kullanımının durdurulması vb. yüksek maliyet gerektiriyorsa veya başka nedenlerle kullanımın durdurulması vb.nin yapılması zorsa ve ilgili kişinin hak ve menfaatlerini korumak için gerekli alternatif tedbirler alınabiliyorsa, bu alternatif tedbirler uygulanır.

Madde 8 (Gizlilik Politikasının değiştirilmesi)

• İşbu Politikanın içeriği, Kullanıcıya bildirimde bulunmaksızın değiştirilebilir.
• Şirket tarafından ayrıca belirlenmedikçe, değiştirilen Gizlilik Politikası bu web sitesinde yayımlandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Madde 9 (İletişim noktası)

İşbu Politika ile ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim noktasına başvurun.

Adres: 大分県大分市中央町1-4-2-7F
Şirket adı: 株式会社ゴタール
Sorumlu birim: Chekchek İş Birimi
TEL: 097-574-7415
E-posta adresi: (belirlenmedi)