Informativa sulla privacy

株式会社ゴタール (di seguito, la «Società») stabilisce la seguente informativa sulla privacy (di seguito, l’«Informativa») relativa al trattamento delle informazioni sulla privacy nel servizio fornito tramite «Chekchek», un servizio per smartphone (di seguito, il «Servizio»).

Articolo 1 (Informazioni sulla privacy)

• Tra le informazioni sulla privacy, per «informazioni personali» si intendono le «informazioni personali» ai sensi della legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali (個人情報保護法), ossia le informazioni relative a una persona fisica in vita che consentono di identificare una determinata persona mediante il nome, la data di nascita, l’indirizzo, il numero di telefono, i recapiti o altre indicazioni contenute in tali informazioni.
• Tra le informazioni sulla privacy, per «informazioni di cronologia e informazioni sulle caratteristiche» si intendono le informazioni diverse dalle «informazioni personali» sopra definite, quali i servizi utilizzati, la cronologia delle pagine e degli annunci visualizzati, le parole chiave cercate dall’Utente, la data e l’ora di utilizzo, le modalità di utilizzo, l’ambiente di utilizzo, il codice postale, il sesso, la professione, l’età, l’indirizzo IP dell’Utente, le informazioni sui cookie, le informazioni sulla posizione e le informazioni di identificazione individuale del dispositivo.

Articolo 2 (Modalità di raccolta delle informazioni sulla privacy)

• La Società può chiedere informazioni personali quali il nome o l’indirizzo e-mail al momento della registrazione dell’Utente. Inoltre, può raccogliere dai propri partner (inclusi fornitori di informazioni, inserzionisti, destinatari della distribuzione degli annunci, ecc.; di seguito, i «Partner») o da altre fonti registrazioni di transazioni contenenti informazioni personali dell’Utente effettuate tra l’Utente e i Partner o altri, nonché informazioni relative ai pagamenti.
• La Società raccoglie, quando l’Utente utilizza i servizi della Società o dei Partner o ne consulta le pagine, informazioni di cronologia e informazioni sulle caratteristiche relative all’Utente, quali i servizi e i software utilizzati, la cronologia delle pagine e degli annunci visualizzati, le parole chiave cercate, la data e l’ora di utilizzo, le modalità di utilizzo, l’ambiente di utilizzo (inclusi lo stato di comunicazione del dispositivo in caso di utilizzo tramite dispositivo mobile e le varie impostazioni utilizzate), l’indirizzo IP, le informazioni sui cookie e le informazioni di identificazione individuale del dispositivo.

Articolo 3 (Finalità della raccolta e dell’utilizzo delle informazioni personali)

Le finalità per cui la Società raccoglie e utilizza le informazioni personali sono le seguenti.

• (1) Visualizzare le informazioni registrate, quali nome e recapiti, e le informazioni sui servizi utilizzati, affinché l’Utente possa consultare e correggere le proprie informazioni registrate e consultare la propria situazione di utilizzo
• (2) Utilizzare l’indirizzo e-mail per inviare avvisi o comunicazioni all’Utente e utilizzare i recapiti per contattarlo quando necessario
• (3) Utilizzare informazioni quali il nome o l’indirizzo e-mail per verificare l’identità dell’Utente
• (4) Utilizzare informazioni relative al pagamento, quali il tipo, il periodo e il numero di utilizzi dei servizi utilizzati, l’importo fatturato e il nome, per fatturare all’Utente
• (5) Visualizzare nelle schermate di inserimento le informazioni registrate presso la Società, o trasferirle ad altri servizi (inclusi quelli forniti dai Partner) su indicazione dell’Utente, per consentirgli di inserire i dati con facilità
• (6) Utilizzare le modalità di utilizzo, il nome e altre informazioni che consentono di identificare una persona per rifiutare l’utilizzo da parte di Utenti che hanno violato i termini di utilizzo del Servizio, ad esempio ritardando i pagamenti o causando danni a terzi, o da parte di Utenti che intendono utilizzare il servizio per scopi illeciti o impropri
• (7) Utilizzare le informazioni necessarie affinché la Società fornisca il servizio all’Utente, quali il contenuto delle richieste o le informazioni relative alla fatturazione, nonché la situazione di utilizzo del servizio da parte dell’Utente, i recapiti, ecc., per rispondere alle richieste dell’Utente
• (8) Finalità accessorie alle finalità di utilizzo sopra indicate

Articolo 4 (Comunicazione delle informazioni personali a terzi)

• La Società non comunica informazioni personali a terzi senza il previo consenso dell’Utente, salvo nei casi di seguito elencati. Sono tuttavia fatti salvi i casi consentiti dalla legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali o da altre leggi.
  • (1) Quando ciò si basa su disposizioni di legge
  • (2) Quando ciò è necessario per la tutela della vita, dell’incolumità fisica o dei beni di una persona ed è difficile ottenere il consenso dell’interessato
  • (3) Quando ciò è particolarmente necessario per il miglioramento della salute pubblica o per la promozione del sano sviluppo dei minori ed è difficile ottenere il consenso dell’interessato
  • (4) Quando è necessario collaborare con un organo dello Stato, un ente pubblico locale o un soggetto da essi incaricato nello svolgimento di compiti previsti dalla legge, e l’ottenimento del consenso dell’interessato rischia di ostacolare lo svolgimento di tali compiti
  • (5) Quando sono stati preventivamente comunicati o resi pubblici i seguenti elementi
    1. Che le finalità di utilizzo includono la comunicazione a terzi
    2. Le categorie di dati comunicati a terzi
    3. I mezzi o le modalità della comunicazione a terzi
    4. Che la comunicazione delle informazioni personali a terzi verrà interrotta su richiesta dell’interessato
• In deroga a quanto previsto dal comma precedente, nei casi seguenti i destinatari non sono considerati terzi.
  • (1) Quando la Società affida in tutto o in parte il trattamento delle informazioni personali nei limiti necessari al conseguimento delle finalità di utilizzo
  • (2) Quando le informazioni personali vengono comunicate in occasione della successione nell’attività a seguito di fusione o per altre cause
  • (3) Quando le informazioni personali sono utilizzate congiuntamente con soggetti determinati e tale circostanza, insieme alle categorie di informazioni personali utilizzate congiuntamente, all’ambito dei soggetti che le utilizzano congiuntamente, alle finalità di utilizzo di tali soggetti e al nome o alla denominazione del soggetto responsabile della gestione di tali informazioni personali, è stata preventivamente comunicata all’interessato o resa facilmente conoscibile dallo stesso

Articolo 5 (Divulgazione delle informazioni personali)

• Quando l’interessato chiede la divulgazione delle proprie informazioni personali, la Società gliele divulga senza ritardo. Tuttavia, qualora la divulgazione rientri in uno dei casi seguenti, la Società può non divulgarle in tutto o in parte e, se decide di non divulgarle, ne dà comunicazione senza ritardo. Per la divulgazione delle informazioni personali è richiesto un corrispettivo di 1.000 yen per ciascuna richiesta. Inoltre, l’utilizzo congiunto e la comunicazione ai soggetti incaricati del trattamento non costituiscono divulgazione o comunicazione a terzi.
  • (1) Quando rischia di ledere la vita, l’incolumità fisica, i beni o altri diritti e interessi dell’interessato o di terzi
  • (2) Quando rischia di ostacolare gravemente il corretto svolgimento delle attività della Società
  • (3) Quando comporterebbe comunque una violazione di legge
• In deroga a quanto previsto dal comma precedente, le informazioni diverse dalle informazioni personali, quali le informazioni di cronologia e le informazioni sulle caratteristiche, di norma non vengono divulgate.

Articolo 6 (Rettifica e cancellazione delle informazioni personali)

• Qualora le proprie informazioni personali detenute dalla Società siano errate, l’Utente può chiedere alla Società la rettifica o la cancellazione delle informazioni personali secondo la procedura stabilita dalla Società.
• Qualora la Società, ricevuta la richiesta di cui al comma precedente, ritenga necessario darvi seguito, provvede senza ritardo alla rettifica o alla cancellazione delle informazioni personali e ne dà comunicazione all’Utente.

Articolo 7 (Sospensione dell’utilizzo delle informazioni personali, ecc.)

Quando l’interessato chiede la sospensione dell’utilizzo o la cancellazione (di seguito, la «sospensione dell’utilizzo, ecc.») delle informazioni personali per il motivo che sono trattate oltre l’ambito delle finalità di utilizzo o che sono state ottenute con mezzi illeciti, la Società svolge senza ritardo le verifiche necessarie e, sulla base dei risultati, procede alla sospensione dell’utilizzo, ecc. delle informazioni personali e ne dà comunicazione all’interessato. Tuttavia, qualora la sospensione dell’utilizzo, ecc. delle informazioni personali comporti costi elevati o risulti altrimenti difficile, e sia possibile adottare misure alternative necessarie a tutelare i diritti e gli interessi dell’interessato, vengono adottate tali misure alternative.

Articolo 8 (Modifica dell’informativa sulla privacy)

• Il contenuto della presente Informativa può essere modificato senza darne comunicazione all’Utente.
• Salvo diversa disposizione della Società, l’informativa sulla privacy modificata entra in vigore dal momento della sua pubblicazione sul presente sito web.

Articolo 9 (Recapiti per le richieste)

Per richieste relative alla presente Informativa, si prega di rivolgersi ai recapiti indicati di seguito.

Indirizzo: 大分県大分市中央町1-4-2-7F
Società: 株式会社ゴタール
Reparto responsabile: Divisione Chekchek
Tel.: 097-574-7415
Indirizzo e-mail: (da definire)